Automatisering & integraties
Systemen koppelen en repeterende taken laten verdwijnen. Leads, orders, facturen, mails — automatisch op de juiste plek, zonder overtypen.
Ontdek de dienst
Automatisering · Integraties · Workflows
Wij automatiserenálles in je bedrijf
In een compact traject — online of op locatie — brengen we je workflows, systemen en API's in kaart. Wij vertalen ze naar betrouwbare automatiseringen: wat je aandraagt, én de kansen die nog niet op je radar staan. Zodat jij je bedrijf runt, en niet je administratie.
Helder advies, werkende flows. Geen rapporten die in een la verdwijnen — wij bouwen het ook écht.
Reactie binnen één werkdag
Strategiegesprek gratis & vrijblijvend
Elke flow met foutafhandeling & monitoring
monday.com · gekoppeld
Exact · geboekt
Gmail · beantwoord
Bespaard deze maand
€ 0
▲ loopt op terwijl jij werkt
⚡ vandaag automatisch: 38 taken
Zojuist afgerondFactuur verstuurd — automatisch
Weergave ter illustratie — jouw cijfers rekenen we door in het strategiegesprek.
Alles praat met alles
De klantreis die zichzelf regelt
Voor dienstverleners is elke klant een reeks contactmomenten — en precies die momenten laten zich automatiseren. Kijk mee hoe één klant door je bedrijf loopt, van aanvraag tot vijfsterrenreview.
- Nieuwe aanvraag Sophie · via je website · 09:12
- Voorstel de deur uit automatisch samengesteld, in jouw huisstijl
- Getekend & ingepland digitaal akkoord di · 10:00 in beide agenda’s
- Klant herinnerd 24 uur vooraf — geen no-show
- Factuur betaald Betaald ✓ verstuurd, herinnerd én geboekt — vanzelf
- ★★★★★ reviewverzoek op précies het juiste moment
Eén klant, zeven contactmomenten, nul handmatige acties — zo werkt het voor elke dienstverlener: van adviesbureau tot installateur.
HubSpotSalesforcePipedrivemonday.comNotionAsanaTrelloJiraExactMoneybirde-BoekhoudenSnelStartTwinfieldAFASMollieShopifyWooCommerceLightspeedWordPressGoogle WorkspaceMicrosoft 365OutlookGmailSlackTeamsWhatsAppZendeskCalendlyDocuSignGoogle SheetsAirtableMakeZapierAI & ChatGPT/ClaudeREST API'sWebhooksHubSpotSalesforcePipedrivemonday.comNotionAsanaTrelloJiraExactMoneybirde-BoekhoudenSnelStartTwinfieldAFASMollieShopifyWooCommerceLightspeedWordPressGoogle WorkspaceMicrosoft 365OutlookGmailSlackTeamsWhatsAppZendeskCalendlyDocuSignGoogle SheetsAirtableMakeZapierAI & ChatGPT/ClaudeREST API'sWebhooks
Staat jouw tool er niet tussen? Geen probleem — jij hoeft je systemen niet aan ons uit te leggen; ze doorgronden en koppelen is precies ons vak. Eén voorwaarde: het systeem heeft een API of is via een API of webhook te koppelen — vrijwel alle moderne (cloud)software voldoet hieraan, en we toetsen het in het strategiegesprek.
Bewijs > praatjes
Een flow voert zichzelf uit — en jij mag er nu één afvuren
Kijk eerst hoe een run verloopt. Trigger daarna zelf een échte flow — de mail staat binnen enkele seconden in je inbox.
Aanvraag op de website
Lead in het CRM
Bevestiging naar de klant
Administratie bijgewerkt
Rapportage ververst
Flow start…
Geloof het niet — test het
Nu jij: trigger een echte flow
Vul je e-mailadres in en druk op de knop. Je aanvraag raakt onze webhook, doorloopt een echte geautomatiseerde flow en levert binnen enkele seconden een mail af in je inbox — zonder dat er een mens aan te pas komt.
Dit is exact dezelfde techniek waarmee we facturen, leads en rapportages laten lopen. Alleen dan met jouw systemen.
C
nu
Zie je wel — dit ging vanzelf. Je drukte zojuist op de knop op clarumconsillium.nl. Wat er daarna gebeurde, zonder dat er een mens aan te pas kwam…
Webhook ontvangt je aanvraag
Flow valideert adres & limieten
Mail wordt samengesteld
Verzonden naar je inbox
We versturen één demo-mail en bewaren je adres niet. Maximaal een paar pogingen per dag — onze flows hebben nu eenmaal misbruik-limieten, ook deze.
Onze filosofie
Mensen zijn creatief. Processen zijn deterministisch.
Mensen zetten we in waar ze het verschil maken: meedenken, kansen herkennen, keuzes maken. Processen nemen het repeterende werk over — consistent, snel en foutloos. Mits ze op de juiste doelstelling zijn ingericht.
Daarom starten we bij je strategische doelstellingen — welke groei, binnen welke termijn, met welke middelen — en richten we je processen daarop in. Je flows draaien vervolgens 24/7 door: betrouwbaar en meetbaar.
Zo werken wij
Flows draaien 24/7
Wat we doen
Van los zand naar één geoliede machine
Vijf diensten, één doel: processen die zichzelf uitvoeren.
Workflow- & procesontwerp
Eerst het proces, dan de tools. We brengen je werkstromen in kaart, halen de knelpunten eruit en ontwerpen de slimste route.
Ontdek de dienstSoftware-implementatie
Nieuw platform nodig? Wij richten het in op basis van jouw proces — welk CRM-, project- of werkplatform ook past — en migreren je data.
Ontdek de dienstTraining & adoptie
Een systeem werkt pas als je team het omarmt. Praktische training en begeleiding bij verandering — tot iedereen er soepel mee werkt.
Ontdek de dienstContinuous improvement
Je processen veranderen, je automatisering groeit mee. Doorlopende optimalisatie, nieuwe flows en een vast aanspreekpunt.
Ontdek de dienstVeranderkunde
Sluit het team niet meer aan bij de doelstellingen? Wij begeleiden verandertrajecten — inclusief teambuilding in onze brasserie en een workshop op de mat, waar je weerstand écht ervaart.
Ontdek de dienst
Onbenut potentieel
De grootste winst zit vaak in wat je nog niet doet
Je huidige processen leveren omzet op. Maar de processen die je nog niet hebt geautomatiseerd — de kansen die intern buiten beeld blijven omdat iedereen er middenin staat — vertegenwoordigen onbenut rendement.
Wij analyseren je processen van buitenaf en benoemen niet alleen wat je zelf aandraagt, maar ook wat nog niet is uitgesproken en wél nodig blijkt: de gemiste opvolging, de data die je verzamelt maar niet benut, de koppeling die een compleet werkproces overbodig maakt.
Waar onbenut rendement zich vaak bevindt
- Leads die nooit een tweede contactmoment krijgen
- Data die je al verzamelt maar nergens gebruikt
- Offertes en facturen die dagen blijven liggen
- Klanten die stilletjes vertrekken zonder signaal
- Rapportages die te laat komen om op te sturen
Rekentool
Wat kost handmatig werk je per jaar?
Overtypen, kopiëren, controleren, versturen — het voelt als "even doen", maar het telt op. Schuif en zie wat repeterend handwerk je organisatie op jaarbasis kost, en welk deel daarvan doorgaans te automatiseren is.
Het werkelijke potentieel bepalen we in het strategiegesprek — dit geeft je alvast de orde van grootte.
Bespreek jouw besparingHandmatig werk per jaar (46 werkweken)368 uur
Kosten per jaar€ 16.560
Typisch automatiseerbaar (±70%)€ 11.592
Indicatieve berekening op basis van je eigen invoer; geen garantie. De 70% is een gangbare vuistregel voor repeterend, regelgebaseerd werk.
Zo werken we
Van strategisch doel naar werkende flow, in vier stappen
Doel & strategie
We starten bij je strategische doelstellingen — welke groei, binnen welke termijn — en de middelen waarmee je daar tactisch invulling aan geeft.
Ontwerpen
We inventariseren je workflows en de API's van je systemen, en vertalen die naar een concreet flow-ontwerp — inclusief de kansen die nog niet waren benoemd.
Bouwen
We bouwen, koppelen en testen — met echte data en foutafhandeling. Pas live als het bewezen werkt.
Verbeteren
We meten of het proces je doel haalt, vangen randgevallen af en breiden uit waar je bedrijf om vraagt.
Onder de motorkap
Automatisering is een vak — en zo bouwen wij het
- Foutafhandeling & retries — een trage API of haperende dienst betekent een automatische nieuwe poging, geen verloren order.
- Nooit dubbel — flows zijn idempotent gebouwd: dezelfde gebeurtenis twee keer binnen? Toch één factuur, één mail.
- Monitoring & alarmen — elke flow bewaakt zichzelf; bij een afwijking krijgen wij het signaal vóór jij het merkt.
- Logging & audittrail — van elke run is terug te zien wat er wanneer gebeurde. Onmisbaar bij vragen of controles.
- Minimale rechten — koppelingen krijgen alleen de toegang die de flow nodig heeft. Veiligheid is het uitgangspunt, geen bijzaak.
- Gedocumenteerd — je bent nooit afhankelijk van één persoon die "weet hoe het zit".
Illustratief logboek — zo ziet ons werk er van binnen uit: elke run gelogd, elke fout opgevangen.
Kennis
Helder over automatisering
Korte, eerlijke artikelen vanuit de bouwpraktijk — geen wollige whitepapers.
Automatiseren en de AVG: waar je op moet letten
Dataminimalisatie, verwerkers, toegangsbeheer en bewaartermijnen — AVG-proof automatiseren in gewone taal.
Lees het artikelWaarom automatiseringen stukgaan (en hoe je dat voorkomt)
Geen foutafhandeling, geen monitoring, dubbele uitvoering: de vijf oorzaken waardoor flows stilvallen — en hoe je ze structureel voorkomt.
Lees het artikelMake, Zapier of maatwerk? Zo kies je het juiste gereedschap
Automatiseringsplatforms, platform-eigen automations of eigen API-koppelingen: zo licht als kan, zo zwaar als moet.
Lees het artikelBenieuwd wat er in jouw bedrijf te automatiseren valt?
Plan een gratis strategiegesprek. We kijken mee in je processen en wijzen de snelste winst aan — of je nu wilt koppelen, implementeren of gewoon wilt sparren.
Plan een gratis strategiegesprek