Uit de praktijk

Zo ziet het eruit als je processen zichzelf uitvoeren

Geen glossy verkooppraatjes — echte flows zoals wij ze bouwen en beheren, geanonimiseerd weergegeven. Van lead-funnel tot facturatie, van monitoring tot marketing-rapportage.

Flow-galerij

23 flows om uit te kiezen

Flows uit onze eigen praktijk (geanonimiseerd) en voorbeeldflows die we voor jou kunnen bouwen. Filter op categorie of zoek op trefwoord.

Uit onze praktijk

Lead-funnel

WordPress → Make → CRM
Aanvraag op de website Lead verrijkt in het CRM Bevestiging + opvolgmails Kom-terug- & herboekflows

Geen lead valt meer tussen wal en schip — de eigenaar ziet alleen wat aandacht vraagt.

Uit onze praktijk

Inschrijving & administratie

CRM → Sheets → SEPA
Inschrijving Automatische match & ledenlijst SEPA-incasso klaargezet Facturen & bewijsarchief

Guards houden fouten tegen vóór ze in de administratie belanden.

Uit onze praktijk

Rapportage & waakhonden

Alles → één dashboard
Data uit CRM, administratie & marketing Dagelijkse verversing Dashboard & weekrapport Automatische alarmen

Problemen worden gezien vóór ze klanten raken.

Uit onze praktijk

Eventinschrijvingen

WordPress → webhook → bord
Inschrijfformulier op de site Deelnemer op het eventbord Bevestigingsmail Realtime deelnemerslijst

Nieuw event = één pagina dupliceren. Geen administratie meer.

Uit onze praktijk

Facturatie

Invoer → PDF → verzendklaar
Prestaties in een werkblad PDF-facturen gegenereerd Nummering & huisstijl kloppen altijd Verzendklaar voor akkoord

De ondernemer houdt de laatste stap: controleren en versturen.

Uit onze praktijk

Marketing-meetketen

Website → Ads → weekrapport
Formulier-, bel- & WhatsApp-events Conversies naar Google Ads Offline conversies uit het CRM terug Dagwaakhond + weekrapport

Elke advertentie-euro meetbaar — elke maandag rapport in de inbox.

Uit onze praktijk

Monitoring & waakhonden

Checks → detectie → alarm
Periodieke controle, elke paar uur Certificaten, uptime & koppelingen Afwijking gedetecteerd Direct alarm mét diagnose

Storingen gemeld vóór een klant ze opmerkt.

Uit onze praktijk

Sollicitatieflow

Site → archief → bord
Sollicitatie met CV-upload CV veilig gearchiveerd Kandidaat op het recruitmentbord Ontvangstbevestiging

Geen kandidaat blijft onbeantwoord in een mailbox hangen.

Voorbeeldflow

Offerte → opdracht → factuur

CRM → project → boekhouding
Offerte geaccepteerd Project + taken automatisch aangemaakt Factuur klaargezet in de boekhouding Herinnering bij uitblijvende betaling

Van handtekening tot betaling — zonder overtypen.

Voorbeeldflow

Mailbox-triage met AI

Inbox → AI → borden
Inkomende mail gelezen AI herkent onderwerp & urgentie Taak of ticket op het juiste bord Samenvatting voor de behandelaar

De inbox sorteert zichzelf — niets blijft ongelezen hangen.

Voorbeeldflow

Onboarding nieuwe klant

Contract → alles klaargezet
Contract getekend Mappen & dossiers aangemaakt Welkomstmail + planning naar de klant Taken voor het team uitgezet

Elke klant start met dezelfde vlekkeloze eerste week.

Voorbeeldflow

Voorraad- & ordersync

Webshop ↔ voorraad ↔ boekhouding
Bestelling in de webshop Voorraad direct bijgewerkt Order naar het magazijn Boeking in de administratie

Geen nee-verkopen op producten die er niet meer zijn.

Voorbeeldflow

Wekelijks directierapport

Alle systemen → inbox
Omzet, pijplijn & marketing verzameld Vergelijking met vorige periode Rapport opgemaakt Maandagochtend in de inbox

Sturen op cijfers zonder er een dag mee bezig te zijn.

Voorbeeldflow

Personeelsplanning & uren

Rooster → uren → verloning
Rooster gepubliceerd Gewerkte uren geregistreerd Automatische controle op afwijkingen Export naar de verloning

Eén keer invoeren, overal kloppend.

Voorbeeldflow

Reviews & reputatie

Afronding → verzoek → monitoring
Opdracht afgerond Reviewverzoek op het juiste moment Nieuwe review gesignaleerd Team ziet reactieverzoek

Reputatie groeit op de automatische piloot.

Voorbeeldflow

Contract- & documentstromen

Sjabloon → ondertekening → archief
Document uit sjabloon gegenereerd Digitaal ter ondertekening aangeboden Getekend exemplaar gearchiveerd Vervaldatum bewaakt

Elk document vindbaar, elke deadline bewaakt.

Voorbeeldflow

Klantbehoud-signalering

CRM → signaal → opvolgtaak
Activiteit & bestellingen gevolgd Daling gesignaleerd Opvolgtaak voor accountmanager Win-back-flow indien nodig

Klanten worden gezien vóór ze stilletjes vertrekken.

Voorbeeldflow

Nieuwsbrief-pipeline

Content → segment → verzending
Nieuw artikel of aanbod Juiste doelgroep geselecteerd Nieuwsbrief opgemaakt & verzonden Resultaten terug het CRM in

Van content naar campagne in minuten, niet dagen.

Voorbeeldflow

Afspraakherinneringen

Agenda → mail/SMS → bevestiging
Afspraak in de agenda Herinnering 24 uur vooraf Klant bevestigt of verzet Agenda automatisch bijgewerkt

No-shows dalen zonder dat iemand hoeft te bellen.

Voorbeeldflow

Debiteurenbeheer

Factuur → cadans → boeking
Factuur vervalt Vriendelijke herinnering Tweede herinnering + telefoontaak Betaling automatisch afgeboekt

Consequent herinneren zonder ongemakkelijke gesprekken.

Voorbeeldflow

Social-media-distributie

Item → posts → planning
Nieuw item of mijlpaal Posts per kanaal klaargezet Ingepland op de beste tijden Resultaten in het overzicht

Overal zichtbaar, vanuit één bron.

Voorbeeldflow

Ticket-routering

Melding → AI → behandelaar
Klacht of vraag komt binnen AI categoriseert & prioriteert Juiste behandelaar toegewezen SLA-bewaking loopt mee

Elke melding bij de juiste persoon, binnen de afspraak.

Voorbeeldflow

Klantmijlpalen & attenties

CRM-datum → attentie
Verjaardag of jubileum nadert Persoonlijke attentie klaargezet Ondernemer keurt goed Verzending + notitie in het CRM

Persoonlijke aandacht, structureel geregeld.

Jouw flow hier?

Stel hieronder zelf je flow samen, of vertel ons in het strategiegesprek waar het handwerk zit.

Stel je flow samen

Herkenbare scenario's

Wat we voor jou kunnen bouwen

Voorbeeldflows die we in vrijwel elk bedrijf tegenkomen — als één van deze schuurt, weet je ons te vinden.

Offerte → opdracht → factuur

Geaccepteerde offerte maakt zelf het project aan, plant de taken in en zet de factuur klaar in je boekhoudpakket. Inclusief herinneringsflow bij uitblijvende betaling.

Mailbox-triage

Inkomende mail automatisch herkend, gelabeld en omgezet in taken of tickets op het juiste bord — met AI-samenvatting voor de behandelaar.

Onboarding nieuwe klant

Getekend contract trigger't de hele onboarding: mappenstructuur, welkomstmail, taken voor het team en een statuspagina voor de klant.

Voorraad- & ordersync

Webshop, voorraadsysteem en boekhouding permanent in sync — geen nee-verkopen op producten die er niet meer zijn.

Wekelijks directierapport

Omzet, pijplijn, marketing en openstaande acties uit al je systemen — elke maandagochtend automatisch in je inbox.

Personeelsplanning & uren

Roosters, urenregistratie en verloning gekoppeld: één keer invoeren, overal kloppend.

Reviews & reputatie

Tevreden klant afgerond? Automatisch een reviewverzoek op het juiste moment, en nieuwe reviews direct zichtbaar voor het team.

Contract- & documentstromen

Overeenkomsten, verklaringen en formulieren die zichzelf genereren, laten ondertekenen en archiveren — met bewijs en vervaldatum-bewaking.

Klantbehoud-signalering

Dalende activiteit of uitblijvende bestellingen automatisch gesignaleerd, met een opvolgtaak vóórdat de klant stilletjes vertrekt.

Probeer het zelf

Stel je eigen flow samen

Kies een trigger en één of meer acties — en zie direct hoe jouw automatisering eruit zou zien. Elke combinatie hieronder is een flow die wij daadwerkelijk kunnen bouwen.

1 · Kies je trigger — een gebeurtenis óf een tijdstip

2 · Voeg voorwaarden toe (optioneel) — 1× klikken = moet gelden, 2× = mag juist níet gelden (NIET)

3 · Kies je acties (max. 4)

Bespreek deze flow met ons Of mail jezelf het ontwerp — dan denken wij alvast mee:

Zo begint jouw case

Van gesprek naar draaiende flow

Strategiegesprek

We bespreken je workflows, systemen en doelstellingen — en toetsen of je systemen via een API of webhook te koppelen zijn.

Voorstel met flow-ontwerp

Je ontvangt een concreet voorstel: welke flows, welke koppelingen, wat het oplevert en wat het kost.

Bouwen & live

Wij bouwen, testen met echte data en zetten live — inclusief monitoring, documentatie en overdracht.

Welke flow bouwen we voor jou?

Beschrijf je situatie in twee zinnen — wij schetsen in het strategiegesprek hoe de oplossing eruitziet.

Plan een gratis strategiegesprek
Mail ons Plan een gratis strategiegesprek